Dit bestuurlijke doel moet op meerdere gebieden verbeteringen initiëren, zoals het vergroten van de kennis en vaardigheden van de juridische medewerkers, het optimaliseren van de procedures rond interne en externe juridische advisering, het verbeteren van de benutting van de juridische functie binnen de organisatie en het vergroten van het juridische bewustzijn binnen de organisatie.
In 2021 zijn onder meer workshops ontwikkeld en toegevoegd aan het aanbod van de Utrecht Academie om het juridisch bewustzijn binnen de organisatie te verhogen. De workshops hebben betrekking op ‘inkopen en aanbesteden’ en ‘samenwerkingsovereenkomsten’. In de praktijk is gebleken dat met name op deze terreinen aandacht nodig is voor rechtmatigheidsaspecten.
Verder is de herziening van Verordening bezwaren en klachten in juli jongstleden door PS vastgesteld. De verordening bevat de opvolging van aanbevelingen van de Awb Adviescommissie en verbeteringen in het bezwaarproces die intern zijn afgestemd. Deze wijziging moet leiden tot een efficiëntere afhandeling van bezwaren. In het najaar is een Masterclass bestuursrecht georganiseerd voor juridisch medewerkers die besluiten opstellen waartegen bezwaar kan worden gemaakt. Deze masterclass is gegeven door 1 van de leden van de Awb Adviescommissie, Willem Konijnenbelt.
Ook zijn met ingang van 1 juli 2021 zes raamovereenkomsten met advocatenkantoren van kracht die onze organisatie exclusief van extern advies voorzien indien de expertise of capaciteit intern ontbreekt. De raamovereenkomsten zijn afgestemd op de rechtsgebieden die binnen onze organisatie (domeinen) voorkomen. Het proces van externe advisering door advocaten is geïmplementeerd. Onderdeel van deze raamcontracten is kennisdeling met de juristen binnen onze organisatie.
Een aandachtspunt voor versterking van de juridische functie is de (tijdige) invulling van specialistische functies op het terrein van bestuursrecht, staatsrecht en aanbestedingsrecht. Inmiddels worden mogelijke kandidaten rechtstreeks benaderd. Ook wordt nagegaan of het interessant is om voor moeilijk invulbare functies medewerkers zelf op te leiden.