Binnen het beleidsdoel 10.1.6 is ook een aantal resultaten en projecten genoemd die het digitaliseren van bedrijfsprocessen versterken en versnellen. Specifiek zijn de volgende resultaten voor het versterken en versnellen van digitalisering bij bedrijfsprocessen van toepassing:
- Verdergaande digitalisering van de beleidsketen en ondersteuning digitaal vergaderen. Onze papierloos vergaderen vergader-tool iBabs is in 2021 verder ontwikkeld en uitgebreid met functies om de kwaliteit en beheersbaarheid van onze stukkenstroom te verbeteren, zoals controles in combinatie met ‘handtekeningen’ voor vervolgstappen. In 2022 zal er aansluiting gaan plaatsvinden op het digitale archief.
- Voor de VTH keten (vergunning, toezicht en handhaving) in de Omgevingswet heeft er in 2021 een aanschaf plaatsgevonden van het zaaksysteem dat deze werkprocessen ondersteunt. Vanwege de modulaire uitbreiding van ons huidige zaaksysteem was een separate aanbesteding niet nodig. In 2022 zal naast inzet in de VTH keten aansluiting plaatsvinden met generieke voorzieningen zoals koppeling aan ons digitale archief en digitale handtekening.
- In 2021 heeft er een aanbesteding en invoering plaatsgevonden van de AV middelen in de Statenzaal en de commissiekamer(s). In de nieuwe AV middelen wordt meer dan voorheen gebruik gemaakt van software bij vergaderingen. In het eerste kwartaal van 2022 wordt dit project afgerond, opgeleverd en overgedragen aan de beheer organisatie. Onderdelen van de afronding en oplevering zijn de projectevaluatie en (eind) rapportage aan de opdrachtgever en PS.
- In 2021 is gekozen voor een nieuwe voorziening voor personeelsadministratie. Invoering heeft plaatsgevonden in 2021. In Insite van Afas kunnen medewerkers, met ondersteuning van gedigitaliseerde processen, hun processen, hun personele zaken regelen waarbij procesvereenvoudiging, standaardisering en uniformering van toepassing is. In januari 2022 wordt het systeem in gebruik genomen waardoor dit de eerste maand wordt waarbij de salarissen, vergoedingen en toelagen worden uitgekeerd.
- Voor de afhandeling van WOB verzoeken en bezwaarschriften is in 2021 de keuze gemaakt voor een nieuw zaaksysteem. Invoering hiervan is in 2021 gestart en zal ook in het eerste kwartaal van 2022 zijn beslag krijgen.
- Vanuit het programma i-volutie zijn workshops en kennissessies georganiseerd om onze digitale vaardigheden te verbeteren. In 2022 zal dit worden voortgezet en zal ook de samenwerking met de UtrechtAcademy worden gezocht.