3.3 Onderhoud kapitaalgoederen

Provinciehuis 
Het Huis voor de provincie bestaat uit 19 verdiepingen inclusief een entreegebied met diverse voorzieningen, een centraal vergadercentrum en een technische ruimte op de 19e verdieping. Een aantal verdiepingen wordt verhuurd aan externe organisaties. 
Om de functionaliteit van het gebouw en de installaties te waarborgen, zijn er in 2021 een paar nieuwe aanbestedingen opgestart om het onderhoud bij diverse specialistische leveranciers onder te brengen. Het ambitieniveau van het onderhoud blijft conform NEN2767 op conditieniveau 3 sober en doelmatig. Dit houdt in dat de gebouwdelen in goede functionele staat worden gehouden met plaatselijk zichtbare veroudering. Duurzaamheid en circulariteit krijgen een prominentere rol binnen deze overeenkomsten. 

Paushuize 
Paushuize behoort tot één van de meest duurzame monumenten van Nederland en is door renovatie behouden als cultureel erfgoed. In dat kader is er voor het buitenonderhoud een subsidie aangevraagd en gehonoreerd. Al het onderhoud is afgestemd op het behoud van haar monumentale waarde. Paushuize wordt door een externe partij geëxploiteerd en heeft daarnaast een ceremoniële functie voor het provinciebestuur. Maandelijks worden er voor geïnteresseerden kosteloos rondleidingen georganiseerd.  

Steunpunten en Nieuwe Tramremise (NTR) 
Vanuit steunpunten De Meern en Huis ter Heide worden de provinciale wegen beheerd. In steunpunt Huis ter 
Heide is tevens de Regionale Verkeermanagement Centrale (RVC) gehuisvest. Om de functionaliteit van de RVC te waarborgen is een centrale noodstroomvoorziening aanwezig. De NTR is medio 2020 in gebruik genomen. 
 
Algemeen 
De meerjarenonderhoudsprognose (MOP) en meerjareninvesteringsplan (MIP) voor het gebouwbeheer en onderhoud van het provinciaal vastgoed en de terreinen zijn in 2021 beide geactualiseerd.

In het voorjaar van 2021 is een start gemaakt met het technisch en bouwkundig moderniseren van de in 2020 door huurder ABN AMRO Bank verlaten werkverdiepingen 2 tot en met 6. Verdiepingen 3 en 4 zijn als eerste verbouwd en in december in gebruik genomen door de eigen organisatie als 'living lab' voor nieuwe hybride werkvormen. Daarbij hebben zowel ontmoeten, samenwerken als vergaderen op afstand en geconcentreerd werken een prominentere plek hebben gekregen. Verdiepingen 2, 5 en 6 zullen in 2022 worden ingericht.  
Ook heeft een aantal interne verhuizingen plaatsgevonden die het mogelijk maken de huurders in het Huis voor de provincie beter te faciliteren en efficiënter te laten samenwerken. Zo zijn er tijdens de coronapandemie meerdere PU verdiepingen verhuurd aan de GGD. Dit heeft ons doen besluiten om de twee technisch gemoderniseerde verdiepingen voor eigen gebruik in te richten.  

Voor het bouwkundig onderhoud is een specialistische aannemer gecontracteerd. Zijn opdracht is het in de huidige staat houden van het gebouw met inachtneming van de beheersbare kosten en soberheid.  
Werkzaamheden aan de Kromme Nieuwegracht hebben geresulteerd in een versneld funderingsherstel. Dit betekent voor Paushuize dat de fundering ter hoogte van de tuinmuur in zijn geheel is verstevigd en gestabiliseerd voor de komende 50 jaar.  

In 2021 is het onderhoud uitgevoerd conform NEN2767. De doelstelling is om steunpunt Huis ter Heide geheel energie neutraal te maken. Voor deze locatie en de locatie De Meern gaat er komend jaar hiervoor een verkenning plaatsvinden om te kijken of we deze locaties kunnen gaan verwarmen en koelen met warmtepompen. 
Bij de NTR zijn er zaken aangepast ten opzichte van de oplevering in 2020. Pas na ingebruikname zijn er een aantal zaken naar voren gekomen die niet waren meegenomen in de originele plannen. Een voorbeeld hiervan is de noodzakelijkheid van airco in bepaalde ruimtes. 

Toelichting op belangrijkste verschillen en effect op reserves